【致得制造】北方联合铝业(深圳)有限公司实现档案一体化科学管理

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    北方联合铝业(深圳)有限公司 (原深圳市北方投资有限公司)成立于1988年,隶属于中国北方工业公司,目前注册资本17037万元。2002年初公司按现代企业制度进行改制,由道方达投资有限公司控股,部分上下游厂家及员工持股构成了现在的有限责任公司。北铝公司以有色金属的贸易为主,主要经营电解铝、铝棒、铝合金、电工圆铝杆、锌锭、铅锭、电解铜、铜杆等品种。

 

    北铝公司经过20多年的探索与发展,已逐步成长为一家风险控制机制得当,财务管理规范,资金流动高效,股权结构合理,以铝产品销售为主的大型有色金属贸易企业,并成为华南地区规模最大的有色金属专业贸易商之一。

 

 

 

项目背景

²  没有专门的档案管理部门,各类档案分散在各部门保管,缺乏统一管理,造成部分历史资料缺失

²  公司决定重新进行档案整理、归档、统计等工作,但是工作量太大,而且没有专业的档案管理人员,整理工作很容易出错

²  北方联合铝业希望建立档案管理机制,从档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用到编研,都实现集中、科学、安全的管控

   

解决方案

²  搭建档案数据集中存储平台,统一管理公司各类档案

²  系统具备完善的档案录入机制,按不同类别、不同目录、不同项目快速组卷,做到档案整理科学、规范、有序

²  致得档案管理系统从档案产生到最后销毁,伴随档案生命周期的各环节都有科学、高效、安全保障

   

实施效果

²  应用致得软件后,公司档案的管理情况可以快速清晰得知

²  公司档案做到高效、科学的管理,大大节省了档案整理的手动工作量,也确保了档案整理工作的准确性

²  北方联合铝业的档案利用效率明显提高,档案安全也有了保障,真正实现了公司档案的价值